Uitgebreide gids voor het starten van een transportbedrijf in Spanje

Spanje, met zijn strategische ligging in Zuid-Europa, moderne infrastructuur en robuust logistiek netwerk, biedt uitstekende kansen voor ondernemers in de transportsector. Het starten van een transportbedrijf in Spanje vereist echter naleving van nationale en EU-regelgeving, zorgvuldige planning en financiële voorbereiding. Deze gids schetst de belangrijkste stappen om succesvol een transportbedrijf in Spanje te starten.

1. Bedrijfsregistratie: een rechtsvorm kiezen

Het selecteren van de juiste juridische structuur bepaalt de belastingverplichtingen, aansprakelijkheid en operationele flexibiliteit van uw bedrijf. Veelvoorkomende opties in Spanje zijn:

1. Eenmanszaak (Empresario Individual):

Eenvoudige opzet, maar onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid. Empresario Individual

2. Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Sociedad de Responsabilidad Limitada of SL):

Populair bij kleine tot middelgrote bedrijven, waarbij een minimaal aandelenkapitaal van € 3.000 vereist is. Sociedad de responsabilidad limitada (España)

3. Naamloze vennootschap (Sociedad Anónima of SA)

Ideaal voor grote bedrijven, waarbij een minimaal aandelenkapitaal van € 60.000 vereist is. Sociedad anónima S.A.

2. Bedrijfsregistratieproces

1. Naamregistratie:

Controleer of uw bedrijfsnaam nog beschikbaar is en registreer deze bij het Centraal Handelsregister (Registro Mercantil Centraal). Registro Mercantil Central

2. Vraag een fiscaal identificatienummer (NIF) aan:

Registreer u bij de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria) om de NIF van uw bedrijf voor belastingdoeleinden te verkrijgen. Agencia Tributaria: Inicio

3. Registratie voor sociale zekerheid:

Registreer uzelf en uw werknemers bij het Spaanse socialezekerheidsstelsel (Seguridad Social). Seguridad Social: Empresarios

4. Lokale registratie:

Registreer uw bedrijf bij de plaatselijke gemeente om handelsvergunningen en naleving van de bestemmingsplannen te verkrijgen.

3. Vergunningen en licenties: Transportvergunningen

Voor het exploiteren van een transportbedrijf in Spanje zijn specifieke vergunningen vereist, afhankelijk van het type en de omvang van de activiteiten:

1. Nationale transportvergunning:

Voor operaties binnen Spanje.

2. EU-gemeenschapslicentie:

Vereist voor internationaal transport binnen de EU. Licencias Comunitarias de transporte de mercancías por carretera

4. Licentievereisten

1. Certificaat van professionele competentie (CPC):

De transportmanager moet in het bezit zijn van een CPC, waaruit blijkt dat hij/zij kennis heeft van transportregelgeving, veiligheid en bedrijfsvoering. Certificate of Professional Competence for Transport Spain example

2. Financiële draagkracht:

Lever bewijs van financiële stabiliteit: € 9.000 voor het eerste voertuig en € 5.000 voor elk volgend voertuig.

3. Goede reputatie:

Belangrijk personeel mag geen strafblad hebben en mag geen geschiedenis hebben van financieel wangedrag.

5. Gespecialiseerde vergunningen

1. ADR-certificering:

Vereist voor het vervoer van gevaarlijke goederen volgens de EU-regelgeving. Qué es el carnet ADR

2. Vergunningen voor overmaatse voertuigen:

Voor het vervoeren van zware of overmaatse vracht.

6. Voertuigregistratie en naleving

1. Voertuigregistratie

Alle bedrijfsvoertuigen moeten geregistreerd zijn bij het Directoraat-Generaal voor Verkeer (Dirección General de Tráfico of DGT). Vereisten omvatten: Bewijs van voertuigeigendom of leaseovereenkomsten. Verzekeringsdocumentatie. Technisch inspectiecertificaat (ITV). Dirección General de Tráfico

2. Technische inspecties

Voertuigen moeten periodiek worden geïnspecteerd bij erkende ITV-centra om de verkeersveiligheid en naleving van de veiligheids- en emissienormen te garanderen. ITV España - Todo sobre la Inspección Técnica de Vehículos

3. Emissienormen

Spanje houdt zich aan de milieuregels van de EU, die vereisen dat voertuigen voldoen aan de Euro 6-emissienormen. Sommige steden hanteren ook lage-emissiezones die oudere voertuigen beperken.

7. Verzekeringsvereisten

1. Verplichte verzekering

Aansprakelijkheidsverzekering: dekt schade veroorzaakt aan derden. Voertuigverzekering: beschermt tegen ongevallen of schade met bedrijfsvoertuigen. Vrachtverzekering: dekt goederen tijdens het transport tegen diefstal of schade.

2. Optionele verzekering

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: beschermt tegen operationele risico's. Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering: verplicht als u werknemers inhuurt.

8. Werkgelegenheids- en arbeidsregelgeving

1. Chauffeurs inhuren

Chauffeurs moeten een geldige categorie C of CE-licentie voor zware voertuigen bezitten. Het voltooien van de Driver Certificate of Professional Competence (CPC)-training is verplicht. Certificado de Aptitud Profesional de los conductores (CAP)

2. Arbeidsnaleving

Registreer werknemers bij het Spaanse socialezekerheidsstelsel (Seguridad Social) voor pensioenen, gezondheidszorg en werkloosheidsuitkeringen. Voldoe aan de arbeidswetten die minimumlonen, werkuren en contracten regelen. Afiliación de trabajadores

3. Rijtijden en rusttijden

Houd u aan EU-verordening (EG) nr. 561/2006, die beperkingen stelt aan rijtijden en rusttijden voorschrijft. Rust voertuigen uit met tachografen om naleving te controleren en te registreren. Tiempos de conducción y periodos de descanso en el sector del transporte por carretera

9. Belastingen en financiële verplichtingen

1. Vennootschapsbelasting

De vennootschapsbelasting in Spanje bedraagt 25%, met verlaagde tarieven voor kleine bedrijven. De BTW (belasting over de toegevoegde waarde) bedraagt 21%, met verlaagde tarieven voor specifieke goederen en diensten.

2. Wegenbelasting en tol

Zware Goederenvoertuigen (HGV's) zijn onderworpen aan tol op snelwegen en bepaalde routes. Betaling kan worden beheerd via tolkaarten of elektronische systemen zoals VIA-T.

10. Verplichtingen op het gebied van milieu en duurzaamheid

1. Lage-emissiezones (LEZ's)

Grote steden zoals Madrid en Barcelona hanteren lage-emissiezones die oudere, zeer vervuilende voertuigen beperken. Zorg voor naleving van emissienormen of vraag tijdelijke vrijstellingen aan. Las zonas de bajas emisiones en España

2. Groene initiatieven

De Spaanse overheid biedt prikkels voor het aannemen van duurzame praktijken, zoals het gebruik van elektrische of hybride voertuigen. Belastingvoordelen en subsidies zijn beschikbaar voor bedrijven die investeren in milieuvriendelijke technologieën.

11. Operationele normen en veiligheid

1. Veiligheid van de lading

Houd u aan de EU-regelgeving voor het vastzetten van vracht, inclusief het juiste gebruik van riemen, netten en sloten. Zorg ervoor dat voertuigen zijn uitgerust met veiligheidsmiddelen zoals reflecterende borden en brandblussers.

2. Veiligheid op de werkplek

Regelmatige training geven over veilige laad- en lospraktijken. Veiligheidsprotocollen implementeren voor het hanteren van gevaarlijke of overmaatse lading.

3. Documentatie

Houd gegevens bij van voertuiginspecties, rijtijden van chauffeurs en operationele activiteiten om naleving van de regelgeving te garanderen.

12. Inspecties en boetes

1. Regulerende inspecties

De Spaanse autoriteiten voeren periodieke inspecties uit om te controleren of de transportregelgeving en veiligheidsnormen worden nageleefd.

2. Boetes bij niet-naleving

Overtredingen zoals overbelading, onveilige voertuigen of overschrijding van de rijtijden kunnen leiden tot boetes, intrekking van het rijbewijs of juridische stappen.

13. Conclusie

Het starten van een transportbedrijf in Spanje biedt toegang tot een levendige markt met een sterk groeipotentieel. Het navigeren door de juridische, financiële en operationele vereisten is echter essentieel voor succes. Door u aan de regelgeving te houden, moderne tools te benutten en duurzame praktijken te omarmen, kan uw transportbedrijf floreren in het dynamische logistieke landschap van Spanje.